• Gestão de Pontos de Vendas e Actividades ao Balcão, e integração com Monitor Touch Screen e POS Touch, Display/Visor para Cliente, Gavetas de Dinheiro, Impressoras de Talões, Terminais de Recolha de Dados e Biometria.

• Interface amigável que proporciona uma aprendizagem simples e rápida a quem se inicie no seu manuseamento.

• Criação, configuração e alteração intuitiva e dinâmica de vários tipos de documentos, mapas, listagens ou gráficos para impressão, ou para adição em menu de acesso rápido, pelo próprio utilizador.

• Impressão de Documentos em Lote, e possibilidade exportação dos dados para loja virtual na Internet;

• Sistema Multi-Empresa.

• Sistema Multi-Utilizador: gestão e controlo de acessos por utilizador, operador e vendedor, com níveis de acesso personalizáveis, com password, biometria, cartão de proximidade, ou magnético, ou óptico.

• Instalação e funcionamento em monoposto ou em rede.

• Facilidade de criação e alteração de todos os mapas, listagens, e gráficos rapidamente integrando-os no menu geral, com possibilidade de exportação em diferentes formatos standard (PDF, TXT, Lotus, Quattro, Excel, Graphic File, HTML, XHTML, RTF, CSV,etc...).

• Óptima gestão e manutenção de cópias de segurança automáticas.

• Impressão de etiquetas (configuradas e desenhadas pelo próprio utilizador), de artigos com ou sem código barras, inclusivé para produtos manufacturados pela empresa, que não possuem códigos de barras, de forma automática.

• Cálculo de preços de venda de acordo com a margem de lucro definida.

• Definição e configuração de Artigos equivalentes ou associados e compostos ou conjuntos ou agrupamento de artigos, por pré definição ou em utilização esporádica, para redifinição de quantidades, acréscimo de componentes, ou variações de preços de componentes.

• Organização dos artigos por Famílias, SubFamílias e Tipos de Artigos.

• Segurança, Facilidade, Rapidez, Flexibilidade, Personalização, Adaptabilidade e Controlo pelo próprio Utilizador.

• Pesquisa Avançada (1º, 2º, último nome) e Teclado Virtual para touch.

• Nos botões, os Menus, imagens, texto e artigos do ecrã Touch totalmente configuráveis pelo utilizador.

• Teclas de Acesso rápido (directas por botão ou teclado) para Impressão, Gaveta, Artigos, Operadores, etc...

• Conversão automática de códigos de fornecedores para os códigos internos da empresa, por identificação de artigos através de Leitor de Código de Barras, ou manual. Solução optimizada para Introdução e Gestão de Compras.

• Possibilidade de impressão do logotipo e/ou outra publicidade no talão da empresa em impressoras térmicas. Configuração, e alteração da publicidade, layout e outros, pelo próprio utilizador, para obter máxima personalização no atendimento aos clientes.

• Possibilidade de atribuir 2ª designação a um artigo, para emissão no talão, muito útil para actividades ligadas ao turismo, necessitando da identificação dos artigos em 2ª língua (inglês, francês, alemão).

• Definição de margens de lucro para actualização automatica dos preços de venda, mediante o preço de custo. Possibilidade de utilização de diversos preços com ou sem IVA, para cliente final, clientes especificos, preços para revenda, etc...

• Redefinição de preços de venda por código, tipos/grupos, familias ou subfamilias de artigos, ou de artigos definidos para clientes, para todos os preços ou para preço específicos (ex: PVP1, PVP2, etc...), através de percentagem (%), ou valor, nos preços com IVA ou sem IVA.

• Gestão de Stock automatica, com possibilidade de efectuar o Inventário, o o lançamento de Compras, recorrendo a Terminais de Recolha de Dados, optimizando os processos em recursos e tempo.

• Conversão automatica de documentos no touch. (Ex: de Guia de Transporte para Factura ou Venda a Dinheiro, ou de múltiplas para 1).

• Rapidez, automatização e simplificação na gestão do front-office, na emissão de recibo e de troco, e possibilidade de vendas a crédito.

• Possibilidade de efectuar reembolso em caso de devoluções, ou trocas de artigos.

• Emissão dos Resumos de Caixa no final do dia, por operador, ou vendedor ou funcionário.

• Configuração pelo utilizador de vários tipos de promoções ou descontos (pack's, diversas unidades, etc...).

• Comissões por vendedores, com mapas e listagens associados à cobrança.

• Gestão de encomendas dos clientes e nos fornecedores, seus prazos de entrega e gestão das entregas parciais.

• Gestão de avenças e pagamentos periódicos (prestações, contratos e outros), e respectivos avisos/alertas de processamento para o utilizador, com periocidade configuravel pelo mesmo (mensal, semanal, diaria, variável, etc ...), com opção do documento a emitir (contrato, Factura, Venda-a-Dinheiro, etc), e selecção do Vendedor responsável.

• Campos extra em texto e numéricos, para inclusão de dados adicionais informativos, ou para cálculos, em todos os documentos (vendas, avenças, compras, etc...), e em todos os formularios (clientes, produtos, fornecedores, etc...) possibilitando a integração destes dados, configurados pelo utilizador, em mapas ou gráficos que deseje, integrando-os nos menus de acesso directo das janelas do Software.

• Vizualização do lucro em qualquer altura, nos mapas ou formularios (de artigos, de vendas, de clientes, de fornecedores, nos gráficos, etc...).
  

PERSONALIZAÇÃO NO ATENDIMENTO AOS CLIENTES E ASSOCIADOS

• Através de fichas de ofertas, cartões de Natal, cupões promocionais, cartas de felicitações de Aniversário, ou outros que o gestor deseje, geridos com aviso de antecedência para determinado período (muito útil para envio de cartas de aniversário), com layout e conteúdo intuitivamente configurável, e possibilidade de emissão em lote dos mesmos.

• Possibilidade de criar e alterar cartas, documentos, mapas, listagens e gráficos associados.

• Possibilidade de Criar, alterar e fazer a manutenção de promoções de produtos ou serviços.

• Distribuição dos clientes por tipo, sexo e faixas etárias, e nas respectivas aquisições, ou no geral, para gestão optimizada de Marketing, e material promocional.

• A impressão de documentos pode ser feita em impressora de talões, jacto de tinta, laser, em nos formatos optados pelo utilizador (A4, A5, talão, etc... )

GESTÃO E IMPRESSÃO DE CARTÕES DE CLIENTE ASSOCIADO

• Gestão de Cartões de Cliente (com controlo da numeração) e com características diferentes (ex: tipo de desconto oferecido, ou produtos oferecido), pelo próprio utilizador, para maior fidelização do cliente.

• Possibilidade de impressão dos diversos modelos de Cartões de Cliente pessoais já pré-definidos, ou de criação de novos modelos mediante configuração definida pelo utilizador, com a fotografia do Sócio, logotipo da empresa, código de barras, fundos, tipo de serviço ou produtos, outra publicidade, etc.

• Integração destes cartões impressos, com Mecanismos de Leitura dos Cartões de Código de Barras, ou de outros pré-impressos de Proximidade, ou Magnéticos, ou opção de gestão destes dados do cliente (descontos, promoções, etc...) com gestão e leitura Biométrica.

• Comissões e Controle de Vendedores, com restrições de acesso ao sistema, através de palavra-passe, ou outro sistema de identificação (código de barras, magnético, biométrico, etc...).

• Gestão Multi-empresa, ou multi-loja, e integração de dados na casa-mãe.

• Gestão de Encomendas de Clientes e de Fornecedores, controlando as entregas parciais e pendentes de artigos, possibilitando a conversão automática destas para factura, venda a dinheiro, guia de transporte, ou outra, e respectivo stock.

• Controlo de Stock com avisos automáticos em caso de ruptura e quantidades mínimas, pelos diversos armazéns, e optimização de elaboração de inventário.

• Controle e gestão de contas correntes de clientes e fornecedores, e facilidade na emissão de envio de extratos sobre pendentes ou vencidos, históricos, entre outros.

• Informação detalhada e organizada no histórico de contas correntes, visualizando o agrupamento de documentos (cheques, letras, etc), que liquidam facturas específicas, e respectivos pagamentos parciais.

• Mapas Contabilisticos, recapitulativos, IVA, retenções, etc... , Mapas de Vendas e de Compras, etc...

MODULO CONTAS CORRENTES DE CLIENTES E FORNECEDORES

• Gestão de Contas Correntes de Clientes e Fornecedores com rastreio imediato dos meios de liquidação utilizados e seu respectivo número de identificação, através de acesso ao histórico de Conta Corrente imbuído na própria Conta Corrente.

• Emissão dos diversos documentos legais a Clientes, Facturas, Recibos, Notas de Crédito, Notas de Débito, com a possibilidade de definição da sua influência nas Contas Correntes, assim como das contas correntes de Fornecedores Liquidação, Nota de Crédito e Débito, Adiantamento a Fornecedor, etc... .

• Visualização de contas correntes de clientes e fornecedores em qualquer moeda, e seu saldo no formulário dos diversos documentos (Desde Guia de Remessa ou Transporte ao Recibo), controlando o limite de crédito por cliente, respectiva retenção na Fonte, etc...

• Gestão de Stocks de artigos simples através de gestão de Armazéns, com possibilidade de definição da sua influência em qualquer tipo de documento criado, e respectiva Gestão de números de série, possibilitando o seu rastreio aquando de uma invtervenção ou assistência pós-venda.

• Definição de artigos que não movimentam stocks, e configuração de Aviso Automático de ruptura de Stocks, (ou excedente aquando da sua encomenda).

• Visualização imediata do stock existente no formulário Documentos em qualquer documento, onde o utilizador se encontre a trabalhar (Guias de Transporte, Encomendas, Facturas, etc...)

• Impressão dos diversos documentos legais, informativos e estatísticos em impressora de talões e/ou para formato A4 .

• Adição pelo utilizador de documentos necessários apenas à sua empresa ou outros, para Clientes, Fornecedores, Particulares, Terceiros ou outros grupos, configurando as suas opções (Crédito, Débito, qual o início da numeração do Documento, se realiza movimento financeiro, se efectua baixa de encomendas, e movimento lotes automaticamente, se lança a composição dos artigos, definidos pelo utilizador como Compostos, se o documento movimenta Stocks, e se sim, se de entrada ou de saída, se movimenta o Caixa, qual o preço que deve utilizar ou se não tem preço, se actualiza o preço de custo de um artigo no caso de ser um documento de fornecedor, e nesse caso, qual o preço a utilizar, se for usado, qual o armazém que o Documento movimento em caso de movimentos de artigos do Armazém de Produtos Fabricados, para o Armazém de Produtos que terão Acabamento Final, em que formato deverá ser impresso, quantas vias em que posto e para qual impressora, se é passível de ser convertido e para que documentos, ex: Encomenda para Guia Interna de Fabrico e desta para Guia de Remessa, resultando daí em Factura.

• Existem documentos pré-definidos na instalação, Factura, Compra, Recibo, Venda a Dinheiro, Guia de Transporte, Guia de Remessa, Orçamento, Existências Iniciais, Factura Pró-Forma, Nota de Crédito e Débito a Fornecedor e Cliente, Liquidação. Em todos eles é possível a definição de desconto nos preços de venda ou compra por linha ou geral, as condições de pagamento acordadas, 30 dias, P.P., formas de pagamento, observações de pagamento, (para determinado Cliente/Fornecedor em todas as aquisições ou apenas para uma venda em particular), morada ou morada alternativa de entrega, condições de expedição, vendedor associado e respectiva comissão (para todos os documentos, ou apenas para este em particular), em que moeda se efectua a transacção e respectivo câmbio, se este é um documento que já foi convertido e para qual, Anotações, e Diversos campos extra para inserção de outros dados necessários.

• Gestão de Lotes de Fabrico e Numeros de Série.

• Impressão de etiquetas com tamanho, layout e conteúdo definido pelo utilizador, envelopes, rótulos de Artigo Final, Refugo, Aprovado, etc, rótulos para clientes e de devolução a fornecedor, etc..., e todos quanto o utilizador necessite uma vez que é possível a criação de novos rótulos, etiquetas, cartões, e sua integração nos formulários e menus do Programa, para acesso mais rápido (ex: criar um novo modelo de etiquetas de artigos para um cliente específico, criar uma nova opção de menu para a mesma, mas aceder através do botão do rato direito no formulário artigos, para maior rapidez).

• Definição de preços/descontos de Artigos por cliente.

• Gestão de Encomendas a Clientes e Fornecedores, com previsão de entrega

• Na factura, Compra, ou em outro documento que dê baixa de encomendas, de acordo com o Cliente ou Fornecedor seleccionado, apresenta as encomendas que estão pendentes para o mesmo, podendo o utilizador seleccionar as quantidades das encomendas em particular, que recebeu ou que irá enviar, e visualizando de imediato as quantidades as que ainda se encontram pendentes.

• Gestão de Stocks.

• Em qualquer tipo de documento pode ser definida a sua influencia nos Stocks.

• Gestão de números de série.

• Possibilidade de definir artigos que não movimentam stocks.

• Aviso automático de ruptura ou excesso de Stocks.

• Gestão de Armazéns.