Lideramos o mercado pela relação Qualidade / Preço dos nossos produtos. Solicite já um orçamento com demonstração e compare agora mesmo.

• Somos especialistas em desenvolvimento de Software de e para gestão de Ginásios, Health Clubs, SPAs, Piscinas, Piscinas Municipais, Complexos Recreativos e Desportivos nas suas diversas actividades e eventos constantes, ou esporádicos.

• Interface amigável que proporciona uma aprendizagem simples e rápida a quem se inicie no seu manuseamento.

• Criação e configuração fácil de tipos de documentos de impressão.

• Sistema Multi-Empresa.

• Sistema Multi-Utilizador: gestão e controlo de acessos por utilizador.

• Facilidade de criação e alteração de todos os mapas e listagens.

• Instalação e funcionamento em monoposto ou em rede.

• Facilidade de criação e alteração de todos os mapas, listagens, e gráficos rapidamente integrando-os no menu geral.

• Óptima gestão e manutenção de cópias de segurança automáticas.

GESTÃO DE ALUNOS/CLIENTES/SÓCIOS, VISITANTES, E PROSPECTS DO GINÁSIO, ACADEMIA, HEALTH CLUB

• Inscrição de Alunos / Utente / Sócios / Clientes, nos horários das diversas Modalidades, com possibilidade de inscrição do Utente em várias turmas, definindo o tipo de cartão de acesso ou mensalidade, tirando e inserindo a sua foto automaticamente. Impressão da Ficha de Inscrição, configurada pelo Administrador.

• Possibilidade de a qualquer momento consultar o Histórico de Pagamentos do Utente.

• Inscrição de interessados na frequência de cursos ou modalidades em lista de espera, para mailling ou outros contactos futuros.

• Emissão de senhas avulso para venda e respectiva gestão para venda a Não Sócios ou Não Utentes.

• Relações entre utentes (por filiação directa, agregado, grupos, empresas, escolas, etc...) permitindo o usufruto de descontos comuns e possibilitando o pagamento conjunto.

CONTROLO DE ENTRADAS E DE SAÍDAS DO SÓCIOS E FUNCIONÁRIOS

• O registo e controlo de entradas é possível através da inserção do código do Utente por leitor de cartões magnéticos, de proximidade, sistema óptico (código de barras), sistema biométrico ou através da simples inserção do código do Aluno pelo utilizador, junto do torniquete, porta, barreira, ou outro automatismo de acesso ou na recepção, com associção de mensagens sonoras ou sons associadas a vários eventos.

• Visualização imediata de toda a situação actual do Utente, no momento da sua entrada: fotografia, existência de pagamentos em atraso, validade de documentos (como por exemplo: a expiração do Seguro, do Atestado Médico, ou outros), se foi ultrapassado o número de entradas permitidas pelo seu cartão, número do cacifo/ou armário atribuído, se entra no horário correcto, se é aniversariante nesse dia, falta de documentação ou foto, aviso de alteração ou início de aula onde recentemente se inscreveu, e ainda qualquer outra informação útil que o Administrador deseje visualizar na entrada do Utente.

• Monitorização das actividades e modalidades a decorrer, ocupações de técnicos, professores e espaços.

• Registo e controlo de Ponto de Funcionários por sistema Biométrico (Leitura do Dedo - Impressão Digital), Óptico, Magnético ou outro.

• Processamento de comissões de Professores, Funcionários e Vendedores.

• Gestão e Manutenção de utentes, grupos de utentes e respectivo status.

• Historico de presenças e absentismos de Utentes para maillings e contactos futuros.

• Gráfico de entradas e saídas de um grupo de Utentes, ou de apenas um em particular, controlando o tempo de permanência nos espaços.

PERSONALIZAÇÃO NO ATENDIMENTO AOS CLIENTES E SÓCIOS DO GINÁSIO, HEALTH CLUB

• Através de fichas de ofertas, cartões de Natal, cupões promocionais, cartas de felicitações de Aniversário, ou outros que o gestor deseje, geridos com aviso de antecedência para determinado período configurável, layout e conteúdo intuitivamente configurável, com possibilidade de emissão em lote dos mesmos.

• Possibilidade de criar e alterar cartas, documentos, mapas, listagens e gráficos associados.

• Possibilidade de Criar, alteração e manutenção de promoções de produtos ou serviços.

• Distribuição dos utentes por sexo e faixas etárias, nas respectivas modalidades, turmas, professor, técnico etc.., ou no geral, para gestão optimizada de Marketing.

• A impressão de documentos pode ser feita em impressora de talões, jacto de tinta, laser, etc...

GESTÃO E IMPRESSÃO DE CARTÕES DE UTENTE E PLANOS DE PAGAMENTO

• Definição e Gestão dos Planos de Pagamento e Cartões de Acesso (Ouro, Platina, Anual, Cliente Frequente, etc…) com características diferentes, pelo próprio utilizador.

• Plano totalmente configurável pelo utilizador: por selecção de modalidades/serviços ou número dos mesmos, pelo número de entradas permitidas/adquiridas, ou outro;

• Gestão do nº de entradas e modalidades permitidas por dia, mês, semana, de acordo com o plano ou cartão adquirido, etc...;

• Definição da validade do cartão e do valor a pagar na Inscrição, e do valor de cada Mensalidade, Anuidade ou Modalidade, etc…;

• Integração com Mecanismos de Leitura dos Cartões de Proximidade, Magnéticos, Código de Barras, Biométricos e respectivos automatismos de Controlo de Acesso como Torniquetes, Barreiras, Ópticos ou outro.

• Possibilidade de impressão dos diversos modelos de Cartões de Aluno/Sócio/Cliente/Utente pessoais já pré-definidos, ou criação de novos modelos mediante configuração definida pelo utilizador, com a fotografia do Sócio, logotipo da empresa, código de barras, fundos, etc.

• Gestão Automática de Avenças (Mensalidades a serem emitidas por um determinado período automáticamente)

• Gestão e Manutenção de Contratos dos Utentes, com aviso do seu término, para renovação, e respectiva liquidação por transferências bancária.

GESTÃO DOS ESPAÇOS FÍSICOS / SALAS E HORÁRIO:

• Gestão de Espaços Físicos como salas (de aulas, de avaliação física, etc...) gabinetes (de apoio, de estudo, de massagista, solário, etc...), pavilhões e campos (de ténis, futebol, ginástica), piscinas, salões (de dança, de estética), bibliotecas ou muitos outros, etc...

• Visualização e Gestão do nº de utentes/alunos/sócios num determinado espaço, e determinação da sua capacidade máxima.

• Aviso e Gestão de conflitos em caso de marcações simultâneas no mesmo horário para o mesmo espaço, permitindo no entanto efectuar a reserva se o utilizador assim desejar.

• Gestão dos horários de: funcionamento corrente dos espaços, das suas ocupações ou dos horários em que se encontrem livres, possibilitando a marcação de reservas nesses tempos, com recurso à verificação da sua capacidade máxima.

• Visualização imediata do número de inscritos, e vagas existentes para cada um dos espaços e possibilidade de impressão do Horário visualizado.

• Possibilidade de criar e alterar documentos, mapas, listagens e gráficos associados.

GESTÃO DE TURMAS DO GINÁSIO, DE ALUNOS OU SÓCIOS E HORÁRIO:

• Gestão e coordenação de turmas ou grupos inscritos nas modalidades / cursos / actividades, ou ainda em cursos e eventos esporádicos, com a alocação de um Espaço, de um Funcionário / Professor, e uma Actividade / Modalidade / Curso, fazendo a reserva destes automaticamente.

• Visualização e Gestão do nº de inscritos numa determinada turma ou grupo, determinando a sua capacidade máxima do grupo, por exemplo para um determinado evento / curso / modalidade.

• Aviso e Gestão de conflitos em caso de marcações simultâneas no mesmo horário para o mesmo grupo de inscritos, no mesmo espaço, permitindo no entanto efectuar a reserva se o utilizador assim desejar.

• Gestão dos horários de: funcionamento corrente das turmas ou grupos, do seu número de vagas por preencher com recurso à sua ocupação máxima, possibilitando a inserção de solicitações de reservas nessas turmas.

• Visualização imediata do número de inscritos, e vagas existentes para cada um dos espaços e possibilidade de impressão do Horário visualizado.

• Possibilidade de criar e alterar documentos, mapas, listagens e gráficos associados.

GESTÃO DE MODALIDADES / CURSOS / ACTIVIDADES E HORÁRIO:

• Gestão e coordenação das modalidades ou possíveis actividades esporádicas, com possibilidade de atribuição de um Espaço, um Professor e uma Turma, e fazendo a reserva destes automaticamentes.

• Visualização e Gestão do nº de inscritos numa determinada modalidade / curso / actividade, e determinação da sua capacidade, recorrendo aos recursos ou as máquinas existentes para a mesma.

• Aviso e Gestão de conflitos em caso de marcações simultâneas no mesmo horário para a mesma Modalidade / Curso, permitindo no entanto efectuar a reserva se o utilizador assim desejar.

• Gestão dos horários de: funcionamento corrente dos Cursos / Modalidades, do seu número máximo de vagas por preencher, com recurso à sua capacidade máxima, e possibilitando assim a inserção de solicitações de reservas nas mesmas.

• Visualização imediata do número de inscritos, e vagas existentes para cada uma das actividades (Dança, Musculação, Música, Natação, Ténis, Artes, Aeróbica, Sauna, Solário, Sessão de Electroestimulação, Yôga, Cardio-Fitness, etc…) e possibilidade de impressão do Horário visualizado.

• Possibilidade de criar e alterar documentos, mapas, listagens e gráficos associados.

GESTÃO DE PROFESSORES / TÉCNICOS / COLABORADORES E SEUS HORÁRIOS:

• Esta gestão é largamente útil no cálculo da percentagem a liquidar mensalmente aos professores ou técnicos colaboradores.

• Gestão e coordenação dos colaboradores, com a possibilidade de atribuição de um Espaço, uma Turma e uma Modalidade, e fazendo a reserva destes automaticamentes.

• Visualização e Gestão do nº de alunos por cada professor, determinando a capacidade máxima que um Colaborador poderá acompanhar em simultâneo, consoante o seu Curso / Actividade / Modalidade, o Espaço em que se encontra, ou pela sua Turma, efectuando a reservas destes automativamente.

• Aviso e Gestão de conflitos em caso de marcações simultâneas no mesmo horário para o mesmo Professor/Técnico em Espaços, Aulas/Actividades ou Turmas diferentes, permitindo no entanto efectuar a reserva se o utilizador assim desejar.

• Gestão dos horários de: funcionamento corrente de cada técnico, do seu número máximo de vagas, com recurso à sua capacidade máxima, e possibilitando assim a inserção de solicitações de reservas para esse técnico, como por exemplo no caso de avaliações físicas, explicações, etc....

• Visualização imediata do número de inscritos, e vagas existentes para cada um dos técnicos ou professores e possibilidade de impressão do Horário visualizado.

AGENDA, MARCAÇÕES E RESERVAS

• Agenda, Marcações e Reservas específicas para cada um dos Espaços (Salas, Solário, Avaliação Física…), para cada uma das Actividades (recreativas, modalidades, eventos…), Professores ou Técnicos, e Utentes, por Hora e Meias-Horas (meios-dias, dias, semanas …), com definição do estado (ocupado, se faltou, livre, facturado, pendente, …) e possibilidade de criação e configuração de diversas outras observações necessárias ao gestor.

• Permite reservar o tempo para um cliente, associando-lhe um técnico ou empregado e um espaço ou sala para um determinado Curso / Modalidade / Actividade.

GESTÃO DE DÉBITOS DIRECTOS E TRANSFERÊNCIAS BANCÁRIAS

• Permite a emissão de ficheiro para Entidade Bancária, e emissão de comprovativos de pagamento.

GESTÃO DE TESOURARIA E CONTAS BANCÁRIAS

• Conciliação bancária e previsão de caixa.

ENVIO DE SMS E EMAILS

• Envia SMS automaticos e emails para clientes, aniversariantes, todos os clientes, por datas e filtros.

ESTATÍSTICAS E GRÁFICOS

• Estatísticas e Gráficos, que poderão ser criados, alterados ou configurados, e passíveis de serem acrescentados no Menu da janela do sistema informático pelo utilizador, facilitando e automatizando as informações mais frequentes: gráfico de entradas e saídas de determinado utente, de totais de inscrições e frequências; número de presenças existentes em determinado espaço, por hora, ou por professor, permitindo assim a sua optimização, e usando as informações como suporte a futuros investimentos, entre outros totalmente definíveis pelo utilizador.

RESTRIÇÕES DE ACESSO PARA FUNCIONÁRIOS E PROFESSORES

• Definição restrições de acesso com login / password, com configuração totalmente flexível pelo próprio Gestor para: Funcionário da Recepção, Funcionário de Loja / Bar e Caixa, Professores ou técnicos, individualizando cada um dos agentes nas suas necessidades de acesso ao sistema.

• Acesso restrito pelos professores aos sistema disponibilizando apenas o acompanhamento do módulo de Ficha Clínica e Avaliação Física.

DOCUMENTOS LEGAIS

• Redução de tempo na execução de tarefas administrativas, com emissão de Recibos, Factura/Recibo, Vendas-A-Dinheiro, layout, logotipo, mensagens e imagens, definíveis e configuráveis pelo utilizador...

• Facilidade na conversão de documentos.

• A impressão dos vários documentos pode ser feita em impressora de talões, jacto de tinta, laser, etc...

• O lançamento de documentos (Recibo; Factura/Recibo; Venda a Dinheiro) é feito automaticamente, mediante os meses a pagar e o cartão de aluno/sócio/utente adquirido.

• Possibilidade de efectuar e coordenar os pagamentos in advance, de modo que o sócio/aluno pague todo o ano no momento da inscrição, com os pagamentos mensais, esporádicos, ou outros personalizados, consultando a todo o momento o histórico de pagamento individual.

• Podem ser lançados ainda pagamentos avulso para entradas eventuais de Sócios / Alunos ou Não Sócios/ Visitantes, e respectiva emissão do pequeno bilhete de entrada, controlado pelo sistema.

• Possibilidade de criar e alterar documentos, mapas, listagens e gráficos associados.

GESTÃO DE BAR / LOJA (P.O.S.)

• Gestão eficaz com rapidez e segurança, gestão de vendas.

• Gestão do preçário, condições de venda, stocks e registo de encomendas.

• Impressão de Senhas de Pré-Pagamento para Alimentos, Bebidas, etc...

• Possibilidade de Integração com Gestão de Encomendas.

• Gestão de Compras e contas correntes de fornecedores (desde saldos, possibilidade de inserção de facturas de compras, realização e gestão das liquidações parciais a fornecedores, etc…)

• Possibilidade de impressão de etiquetas com código de barras, para colocação nos produtos do bar ou loja, entre outros, facilitando a venda e estatísticas comerciais.

• Apresentação automática do saldo e troco no ecrã, ou em visor para o cliente ou para display, quando o cliente efectua o pagamento.

• Mapas e Gráficos de Vendas de Produtos e Serviços associados à Loja ou ao Bar e impressão de Tabelas de Preços.

• Fecho Diário e Caixa e Histórico.

• Emissão de recibos, com possibilidade de adicionar descontos gerais ou fixos, por cliente ou modalidade,

• Inputação de multas, taxas, tarifas automáticas nos recibos, definíveis pelo utilizador.

• Possibilidade de efectuar estornos apenas pelo Administrador, para maior segurança.

• Consultas ao caixa, adição e consulta de receitas e despesas efectuadas, facturação, gestão de inventários, emissão de mapas de IVA.

• Possibilidade de criar e alterar documentos, mapas, listagens e gráficos associados, indicadores de gestão (custos/receitas).

• Criação, alteração e manutenção de promoções de produtos ou serviços.

• Definição e Gestão dos Artigos e Serviços afectos à Loja ou Bar, bem como serviços extra prestados, desde a designação que será impressa no pequeno talão de venda ou factura, à emissão de código de barras facilitando a venda com scanner leitor óptico;

• Organização por famílias de produtos onde se incluem os produtos, diversos preços (preço de venda ao público, preço para aluno/sócio/utente, preço para retalho).

• Visualização de custos, margens de lucro.

• Gestão e actualização automática do stock existente (sempre que efectua a compra de artigos a um fornecedor e venda dos mesmos a algum cliente) e aviso em caso de quantidade mínima ou ruptura; quantidade mínima de venda;

• Características específicas dos artigo, artigos/serviços compostos (com discriminação da sua composição), artigos equivalentes (em caso de ruptura no fornecedor);

• Gestão de inventários de artigos, e mapas de artigos fora de Validade por Fornecedor e Semana.

• Integração com Gaveta, eliminando a necessidade da velha registadora, permitindo conhecer em tempo real quais os produtos e serviços mais vendidos, em que alturas, através de gráficos ou mapas de vendas.

• Integração com Touch-screen dispensando o uso do rato e do teclado e funcionamento com a Impressora de Talões.

• Restrições de acesso do(a) funcionário(a) após as vendas, às opções definidas pelo gestor ou administrador, gerindo perfis de permissões pelo próprio Administrador, de forma intuitiva.

AVALIAÇÃO FÍSICA E PLANOS DE TREINO (ESPECÍFICO)

• Gestão da Ficha Clínica Individual com gráficos de Índice de Massa Corporal, controle de Peso Máximo, Mínimo e Aconselhado, entre outros, impressão do gráfico de evolução do peso e IMC do utente, etc..., oferecendo-lhe um serviço personalizado, durante o tempo de frequência do Ginásio, Complexo ou Health Club.

• Estatísticas e Gráficos, configuráveis e passíveis de serem acrescentados no Menu da janela do sistema informático pelo utilizador, facilitando e automatizando as informações mais frequentes: gráfico de entradas e saídas de determinado cliente, de totais de inscrições e frequências; número de presenças existentes em determinado espaço, por hora, ou por professor, permitindo assim a sua optimização, e usando as informações como suporte a futuros investimentos, entre outros totalmente definíveis pelo utilizador.

Uma vez que os mercados se encontram em constante evolução, os softwares MVF são constantemente actualizados, pelo que é natural que existam presentemente funcionalidades adicionais não mencionadas neste texto, à data actual. P.F. Queira contactar-nos para mais informações, dispomos de pontos de revenda a nível nacional ou internacional.